IdeaSviluppo, nuova soluzione per azzerare i costi amministrativi e segretariali della tua azienda

Il primo obiettivo di un’azienda è sicuramente l’incremento degli utili, che può essere raggiunto in due modi: con l’accrescimento della mole di lavoro oppure attraverso una significativa riduzione dei costi.

IdeaSviluppo è la neonata azienda che si mette al servizio di imprese, artigiani e liberi professionisti con l’obiettivo di ridurre notevolmente i costi di gestione ed aumentare il livello qualitativo del servizio offerto.

Racconta l’ingegnere Antonio Caldarola, amministratore della società: «la nostra idea è maturata nel corso degli anni, constatando che le piccole e medie imprese locali sostenevano spese per la gestione amministrativa e segretariale molto spesso sproporzionate rispetto alle reali esigenze ed ai volumi d’affari. Ecco quindi che abbiamo pensato una soluzione che permettesse loro di abbattere completamente i costi relativi ad attività che non rappresentano il core-business aziendale».

È nato così il progetto dell’ufficio virtuale. Si tratta di un servizio che permette alle imprese di terziarizzare completamente o solo in parte la gestione amministrativa e di segreteria, attraverso il supporto diretto e un sistema web che aggiorna il cliente in tempo reale su ogni singola operazione. Ciò consentirebbe di eliminare tutti i costi fissi: personale, affitto dell’ufficio, elettricità, telefono, adsl, cancelleria, etc.

Nel corso del 2013 l’idea è stata presentata al concorso Soft economy, un’iniziativa del Piano locale giovani del comune di Bari, ed è stata premiata con il primo posto nella categoria innovazione tecnologica.

Vari sono i servizi offerti da Ideasviluppo, fra cui domiciliazione legale, gestione della corrispondenza, domiciliazione telefonica, archiviazione digitale, realizzazione e manutenzione di siti web, servizio reception, gestione incassi, utilizzo della sede per incontri e della postazione di lavoro, gestione mail e Pec, consulenza assicurativa e altro ancora.
Inoltre, essendo un’azienda di informatica, si occupa di progettazione e realizzazione su misura sistemi informativi sul web.

«Come funziona il servizio offerto?»

«Il cliente decide di affidarci la gestione di alcune attività, noi le svolgiamo e registriamo tutte le operazioni svolte sul nostro sistema web. Ad ogni registrazione il cliente riceve una notifica via sms che gli permette di conoscere in tempo reale tutto ciò che avviene. Inoltre tutta la documentazione gestita (es. la corrispondenza) viene scansionata, ed il cliente in qualsiasi momento ha la possibilità di accedere al sistema e visualizzare o stampare i propri documenti».

«Qual è il target dei clienti a cui vi rivolgete»?
«Qualsiasi impresa, artigiano o libero professionista potrebbe avvalersi dei nostri servizi. Ecco alcuni esempi:
• Un’impresa di pulizie che ci richiede la gestione dell’incasso dai proprietari degli immobili presso cui lavora;
• Un avvocato, ad inizio carriera, che ci commissiona il servizio segreteria e tutta la gestione delle chiamate in entrata quando lui è impegnato in tribunale;
• Un’impresa edile che ci incarica della domiciliazione legale, la gestione della corrispondenza ed utilizza la nostra sede per incontrare clienti e fornitori;
• Una finanziaria, con sede presso un altro paese, che decide di affidarci la gestione di una sede filiale;
• Un autotrasportatore che ci affida l’archiviazione digitale dei ddt di consegna, il servizio di prenotazione telefonica degli scarichi, la gestione della fatturazione;
• Un’azienda di medie/grandi dimensioni può sceglierci per avere supporto in caso di sostituzioni di personale per malattia o maternità, o per gestire picchi di lavoro imprevisti.
• Un bed and breakfast può ricorrere a noi per gestire gli arrivi e le partenze dei clienti, nonché per la gestione degli incassi, dei documenti ed il rapporto con la questura».

«Quali sono le future evoluzioni previste nel vostro progetto?»
«Stiamo già studiando e testando nuove soluzioni informatiche che permetteranno ai nostri clienti una maggiore interazione, grazie all’utilizzo di una app per smartphone. Abbiamo pensato ad un Whatsapp aziendale, ma forse non è il caso di anticipare altro…»

Per ulteriori informazioni, riportiamo i link al sito, alla brochure e alla pagina Facebook.

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